Trotz regelmäßiger Teilnahme am Schulunterricht, kann es hin und wieder vorkommen, dass diese für einen begrenzten Zeitraum unterbrochen werden muss. Abhängig vom Grund der Unterbrechung kann es sich lediglich um das Verpassen weniger Unterrichtsstunden oder auch das Fehlen an mehreren Tagen handeln. In allen Fällen ist es jedoch in der Regel nötig, eine Entschuldigung für die Schule zu schreiben.
Entschuldigung Schule: Vorlage & Muster-Formulierungen
Dein Kind konnte / kann nicht in die Schule, weil es beispielsweise krank war / ist, einen wichtigen Termin / Arzttermin hat, früher gehen muss oder nicht am Sportunterricht teilnehmen kann? Nachfolgend findest du verschiedenste Vorlagen mit Muster-Formulierungen für ein geeignetes Entschuldigungsschreiben, mit dem du das Fehlen in der Schule und im Unterricht entschuldigen kannst.
Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen Krankheit
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Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen eines Todesfalls
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Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen eines Vorstellungsgesprächs
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Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen eines Arzttermins
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Entschuldigungsschreiben für die Schule um den Unterricht früher zu verlassen
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Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen eines Termins
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Entschuldigungsschreiben für den Sportunterricht in der Schule
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Entschuldigungsschreiben für die Schule wegen eines Fehltags
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Weitere Entschuldigungsschreiben für die Schule >>
Entschuldigung für die Schule schreiben: Tipps & Beispiele
Jedwedes Fernbleiben vom Unterricht bedarf immer einer Entschuldigung. Der Klassenlehrer, der unterrichtende Lehrer oder das Sekretariat und die Schulleitung sollten über die Fehlzeiten informiert werden. Geschieht dies nicht, droht im Schulzeugnis die Erwähnung von unentschuldigten Fehltagen, was bei späteren Bewerbungen keinen guten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern machen wird. Besonders in den Abschlussjahrgängen ist somit eine ordnungsgemäße Entschuldigung bei Fehlzeiten in der Schule unverzichtbar.
Nicht immer ist es möglich, dein Kind bereits im Voraus schriftlich zu entschuldigen. Das Leben hält oft Überraschungen bereit, die Flexibilität erfordern. Entsteht eine solch unerwartete Situation, genügt zunächst ein Anruf in der Schule. Bei diesem solltest du kurz benennen, warum dein Kind ungeplant nicht am Schulunterricht teilnehmen kann. Ebenso ist es ratsam mitzuteilen, wann die Wiederaufnahme der Teilnahme am Unterrichtsgeschehen erfolgen wird. Ist dies erledigt, setzt du dein Entschuldigungsschreiben auf und reichst dieses nach. Dann hat die betreffende Schule alle Dokumente zum Fehlen deines Kindes vollständig vorliegen und ihr seid abgesichert, dass alles seine Richtigkeit hat.
Mögliche Gründe, warum ein Entschuldigungsschreiben für die Schule notwendig sein kann
So vielfältig wie die Kinder selbst können auch die Gründe sein, aus denen eine Entschuldigung für die Schule erforderlich wird. Besonders wenn eine wichtige Leistungsüberprüfung im betreffenden Zeitraum vom Lehrer geplant ist, muss dein Kind unbedingt ordnungsgemäß entschuldigt sein.
Gesundheitliche Aspekte:
- Dein Kind erwacht und hat üble Kopfschmerzen
- Deinem Kind ist bereits morgens übel, es hat Bauchschmerzen und Durchfall
- Dein Kind hat in der Nacht eine Erkältung oder Grippe ausgebrütet
- Dein Kind hat sich am Wochenende beim Spielen verletzt
- Bei sportlichen Aktivitäten hat sich dein Kind etwas verstaucht oder gebrochen
- Deinem Kind steht eine Operation bevor
- Deine Tochter hat Beschwerden während ihrer Menstruation
- Dein Kind hat Fieber und benötigt Bettruhe
- Dein Kind bekommt eine Zahnspange eingesetzt
- Dein Kind hat Corona
Familiäre Aspekte:
- Ein runder Geburtstag eines Familienmitgliedes steht bevor
- Jemand aus der Familie plant eine Hochzeit, zu der ihr eingeladen seid
- Die gesamte Familie hat ein großes Familientreffen geplant, an dem ihr teilnehmen wollt
- Eine geliebte Person ist verstorben und/oder wird beerdigt
- Geschwisterkinder haben Schuleinführung, Jugendweihe oder andere wichtige Feierlichkeiten, die nicht verschoben werden können
Termine:
- Dein Kind hat sich um einen Praktikumsplatz beworben und wurde zum Vorstellungsgespräch eingeladen
- Dein Kind muss zur Musterung
- Deine Kind hat ein Bewerbungsgespräch für einen Ausbildungsplatz
- Die Universität, an der dein Kind nach dem Abitur studieren möchte, organisiert einen Tag der offenen Tür, an dem ihr teilnehmen wollt
- Geplante Arzttermine
- Vorladungen bei Gericht
- Geplante Krankenhausaufenthalte aufgrund einer Operation
Welche Informationen sollten in deinem Entschuldigungsschreiben für die Schule zu finden sein?
Damit dein Entschuldigungsschreiben schulintern richtig zugeordnet werden kann, sind einige Angaben unabdingbar. Hierzu zählen zunächst dein vollständiger Name und deine Kontaktdaten inklusive deiner Telefonnummer, unter der du tagsüber erreichbar ist. Sollte die Schule deines Kindes Rückfragen zu eurem Entschuldigungsschreiben haben, kann sie dich unkompliziert kontaktieren.
Weiterhin muss das Entschuldigungsschreiben den vollständigen Namen deines Kindes enthalten. Gib einen groben Grund an, warum dein Kind nicht am Unterricht teilnehmen kann. Du musst hierbei nicht ins Detail gehen, aber eine ungefähre Richtung solltest du nennen. So kann die Schule die Dringlichkeit erkennen und die Fehlzeiten leichter akzeptieren.
Sehr wichtig ist außerdem der genaue Fehltag oder der Zeitraum, in dem dein Kind nicht am Unterricht teilnehmen kann. Diese Zeit wird vom Klassenlehrer im Klassenbuch vermerkt und erspart das Nachfragen eines jeden Fachlehrers zu Unterrichtsbeginn.
Um aufzuzeigen, dass der versäumte Unterrichtsstoff nachgeholt wird, empfiehlt sich ein kurzer Satz in diesem Zusammenhang. Betone, dass dein Kind das Unterrichtsmaterial von Mitschülern aufarbeitet und sich auch die anfallenden Hausaufgaben zukommen lässt.
Abschließend muss das Dokument den Ort und das aktuelle Datum der Ausstellung tragen. Versieh es außerdem mit deiner Unterschrift, um es zu vervollständigen.
Formulierungshilfen für eine Entschuldigung für die Schule:
- „Am (Tag) kann meine Tochter/mein Sohn (Name, Vorname) leider nicht am Unterrichtsgeschehen teilnehmen. Uns steht ein wichtiger familiärer Termin bevor, welchen wir leider nicht verschieben können. Das in dieser Zeit behandelte Unterrichtsmaterial wird sie/er selbstverständlich aufarbeiten und sich die aufgetragenen Hausaufgaben von ihren/seinen Mitschülern geben lassen.“
- „Für die Zeit vom (Tag) bis (Tag) bitte ich, (Name, Vorname), mein Kind (Name, Vorname) vom Unterricht zu entschuldigen. Sie/er fühlt sich aktuell nicht gut und benötigt Bettruhe, um wieder vollständig zu genesen. Ein ärztliches Attest reichen wir nach.“
- „Hiermit bitte ich, (Name, Vorname), meine Tochter/meinen Sohn (Name, Vorname) für den (Tag) vom Unterricht zu befreien. Sie/er hat einen Termin für ein Vorstellungsgespräch erhalten. Sie/er holt den versäumten Unterrichtsstoff nach und vereinbart mit den Fachlehrern neue Termine, sofern in dieser Zeit Leistungskontrollen geschrieben werden.“
- „Da sich meine Tochter/mein Sohn (Name, Vorname) am Wochenende leider verletzt hat, kann sie/er leider aktuell nicht zur Schule gehen. Wie lange sie/er ausfallen wird, ist noch unklar. Wir gehen schnellstmöglich mit unserem Kind zum Arzt und reichen anschließend ein ärztliches Attest nach, auf welchem Sie dann auch den voraussichtlichen Zeitraum des Ausfalls erfahren werden. Jegliches versäumte Unterrichtsmaterial arbeitet sie/er nach und kümmert sich ebenso um anfallende Hausaufgaben.“
