Sofern es notwendig ist, dass dein Kind den Schulunterricht früher verlässt, ist ein Entschuldigungsschreiben für die Schule notwendig. Es kann aus verschiedenen Gründen immer einmal passieren, dass deine Tochter/dein Sohn früher aus der Schule gehen muss, um wichtige Termine einhalten oder an einmaligen privaten Aktivitäten teilnehmen zu können. Wie du ein solches Entschuldigungsschreiben im Idealfall formulierst und welche Angaben darin enthalten sein sollten, erfährst du in diesem Beitrag.
Vorlagen für eine Entschuldigung um früher von der Schule zu gehen
Dein Kind hat beispielsweise einen Arzttermin und muss den Unterricht deshalb früher verlassen? Nachfolgend kannst du dir eine passende Vorlage mit Muster-Formulierung für dein Entschuldigungsschreiben aussuchen und herunterladen.
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Wann und wie solltest du das vorzeitige Verlassen der Schule entschuldigen?
Unabhängig davon, ob deine Tochter/dein Sohn den Unterricht früher verlassen muss oder an diesem für einen Tag überhaupt nicht teilnehmen kann, benötigst du eine Entschuldigung für die Schule. Sofern es planbar und möglich ist, solltest du die Schule immer im Voraus über das Fernbleiben deines Kindes vom Unterricht informieren. Dies sollte stets schriftlich geschehen.
Gleiches gilt, wenn dein Kind unplanmäßig früher als geplant den Unterricht verlassen muss. Gründe hierfür können das Unwohlsein der Schülerin/des Schülers oder ein sich spontan ergebender wichtiger Arzttermin sein – auch in diesem Fall muss der unterrichtende Lehrer über das frühere Verlassen der Schule informiert und eine schriftliche Entschuldigung nachgereicht werden.
Welche Angaben müssen in einer Entschuldigung für die Schule enthalten sein, um früher gehen zu dürfen?
Welche Informationen sollten in einer Entschuldigung für die Schule zu finden sein, wenn dein Kind früher gehen muss?
Damit das Entschuldigungsschreiben für die Schule um früher nach Hause zu gehen seinen Zweck richtig erfüllen kann, dürfen zunächst deine Kontaktdaten und der vollständige Name deines Kindes nicht fehlen. Weiterhin muss der konkrete Zeitraum benannt werden, in dem die Schülerin/der Schüler nicht am Unterricht teilnehmen kann oder konnte. Zusätzlich solltest du immer einen groben Grund für das frühere Verlassen des Schulunterrichts nennen – hierbei musst du jedoch nicht ins Detail gehen. Der wichtige Arzttermin, ein privates Anliegen oder plötzliches Unwohlsein als Grund für das frühere Verlassen der Schule genügen.
Damit das Schreiben offiziell ist, solltest du es stets mit Ort und Datum sowie deiner Unterschrift versehen. Geht dein Kind nach dem Fernbleiben bereits wieder zur Schule, kann es das Schreiben persönlich abgeben. Andernfalls empfiehlt es sich, das Schreiben per Post oder E-Mail an die Schule zu senden. Damit vermeidest du das Risiko, dass dein Kind als unentschuldigt fehlend vermerkt wird.
Beispielsätze für ein Entschuldigungsschreiben um früher zu gehen:
- „Ich, (Name, Vorname), bitte Sie hiermit, das Fehlen meiner Tochter/meines Sohnes (Name, Vorname) für die Zeit vom (Datum) bis (Datum) zu entschuldigen. Wir hatten einige wichtige private Termine wahrzunehmen, sodass die reguläre Teilnahme am Unterricht leider nicht möglich war.“
- „Meine Tochter/mein Sohn (Name, Vorname) musste am (Tag) den Unterricht frühzeitig verlassen, da es ihr/ihm gesundheitlich nicht gut ging. Bitte entschuldigen Sie ihr/sein Fehlen. Den versäumten Unterrichtsstoff wird sie/er selbstverständlich nacharbeiten und sich von ihren/seinen Mitschülern auch die Hausaufgaben besorgen.“
